STANDARDY OCHRONY DZIECI W FUNDACJI CHRZEŚCIJAŃSKIEJ „ZWYCIĘSKIE ŻYCIE”

STANDARDY OCHRONY DZIECI

W FUNDACJI CHRZEŚCIJAŃSKIEJ

„ZWYCIĘSKIE ŻYCIE”

§1

Fundacja Chrześcijańska „Zwycięskie Życie” zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa oraz godności wszystkim dzieciom uczestniczącym w zajęciach organizowanych przez fundację. Działamy w duchu chrześcijańskich wartości, kierując się miłością, szacunkiem oraz odpowiedzialnością za każdego młodego człowieka, który trafia pod naszą opiekę. Nasze działania są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi, w tym z ustawą „Lex Kamilka”, oraz z najlepszymi praktykami w zakresie ochrony dzieci.

§2

Celem stworzenia standardów ochrony dzieci jest:

●  zapobieganie łamaniu praw dziecka,

●  tworzenie bezpiecznego i stabilnego środowiska dla dzieci,

●  zapewnienie wszystkim dzieciom korzystającym z pomocy fundacji oraz z zajęć przez nią

organizowanych poczucia bezpieczeństwa,

●  zapewnienie, że wszyscy pracownicy, współpracownicy oraz wolontariusze fundacji będą

realizowali swoje działania z poszanowaniem praw dziecka oraz wartości wyznawanych przez

fundację,

●  zapewnienie, że fundacja będzie pracować wyłącznie z grantobiorcami i partnerami, którzy

przestrzegają praw dziecka,

●  określenie zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób za bezpieczeństwo dzieci

znajdujących się pod opieką fundacji,

●  określenie zasad interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka lub zagrożenia

jego bezpieczeństwa.

§3

Standardy Ochrony Dzieci dotyczą wszystkich pracowników, współpracowników i wolontariuszy fundacji. Znajomość i praktyczne stosowanie Standardów Ochrony Dziecka jest obowiązkiem wszystkich pracowników, współpracowników oraz wolontariuszy fundacji.
Wszyscy pracownicy, współpracownicy oraz wolontariusze przed podjęciem jakichkolwiek działań we współpracy z fundacją zaznajamiają się ze Standardami Ochrony Dziecka i zobowiązują się do ich przestrzegania.

§4

DEFINICJE

Ilekroć w dokumencie jest mowa o:

a. Pracowniku: Osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, wykonująca określone zadania na rzecz fundacji.
b. Współpracowniku: Osoba świadcząca usługi na rzecz fundacji na podstawie umowy cywilnoprawnej, takiej jak umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt B2B.

c. Wolontariuszu: Osoba dobrowolnie i bez wynagrodzenia wykonująca pracę lub świadcząca usługi na rzecz fundacji. Wolontariusz działa na podstawie zasad określonych przez fundację i przyjmuje na siebie obowiązki zgodne z celem, dla którego podjął działalność wolontariacką.

d. Osobie działającej w Fundacji: Pracownik, współpracownik lub wolontariusz.

e. Dziecku: Osoba poniżej 18. roku życia, korzystająca z działań, form pomocy lub zajęć fundacji.
f. Opiekunie dziecka: Osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
g. Krzywdzeniu dziecka: Każde działanie lub zaniechanie ze strony osoby dorosłej, które prowadzi do fizycznego, emocjonalnego lub psychicznego uszczerbku na zdrowiu dziecka.
h. Przemocy fizycznej: Celowe użycie siły fizycznej, które prowadzi do obrażeń ciała, bólu lub cierpienia.
i. Przemocy emocjonalnej: Powtarzające się działania lub brak działań, które powodują u dziecka poczucie niepewności, wstydu, odrzucenia, strachu lub izolacji.
j. Interwencji: Działania podejmowane przez fundację w odpowiedzi na podejrzenie lub potwierdzenie krzywdzenia dziecka, mające na celu ochronę dziecka i zapobieżenie dalszej krzywdzie. k. Osobie odpowiedzialnej za Politykę Ochrony Dzieci przed Krzywdzeniem: Wyznaczony przez zarząd członek personelu, sprawujący nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem w organizacji.

ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI OSÓB PRACUJĄCYCH I WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z FUNDACJĄ

§5

a) Weryfikacja przeszłości kandydatów:
Każda osoba ubiegająca się o zatrudnienie, współpracę z fundacją lub podjęcie wolontariatu, która będzie miała kontakt z dziećmi, musi dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

b) Szkolenia:
Przed rozpoczęciem pracy wszyscy nowi pracownicy i wolontariusze muszą przejść szkolenie z zakresu ochrony dzieci. Szkolenie obejmuje zasady postępowania z dziećmi, rozpoznawanie oznak krzywdzenia oraz procedury interwencyjne. Pracownicy i wolontariusze podpisują oświadczenie o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w standardach ochrony małoletnich (załącznik 1).

c) Zebranie dokumentów:
Osoba odpowiedzialna za dokumentację w fundacji odbiera i umieszcza w teczce personalnej odpowiednie dokumenty.

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY PRACOWNIKAMI, WSPÓŁPRACOWNIKAMI ORAZ WOLONTARIUSZAMI A DZIEĆMI

§6

Kodeks postępowania:

a. Pracownicy, współpracownicy oraz wolontariusze fundacji opierają swoje działania na poszanowaniu godności dziecka, jego podmiotowości i praw, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony przed krzywdzeniem.
b. Pracownik, współpracownik oraz wolontariusz mają obowiązek zachować profesjonalizm w relacjach z dziećmi. Kontakty muszą być zawsze oparte na szacunku i trosce o dobro dziecka.
c. Zakazuje się wszelkich form fizycznego karcenia oraz wyrażania się w sposób poniżający lub upokarzający dziecko.

d. Kontakt pracowników, współpracowników oraz wolontariuszy z dzieckiem odbywa się za zgodą dziecka.
e. Pracownicy, współpracownicy oraz wolontariusze fundacji wysłuchują dziecko uważnie i z troską. W komunikacji z dzieckiem używają języka dostosowanego do jego poziomu rozwoju.

f. Pracownicy, współpracownicy i wolontariusze powinni identyfikować i unikać sytuacji, które mogą prowadzić do zagrożenia bezpieczeństwa dziecka lub naruszenia jego praw.
g. Pracownicy, współpracownicy i wolontariusze wykonując swoje zadania, przestrzegają przepisów prawa polskiego oraz międzynarodowego dotyczącego ochrony dzieci przed przemocą. Zakazane są wszelkie zachowania mające znamiona przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego.

h. Pracownicy, współpracownicy i wolontariusze nie mogą uczestniczyć w żadnych nielegalnych czynnościach, w które zaangażowane jest lub może być dziecko, ani ich akceptować.
i. W sytuacjach, w których istnieje podejrzenie, że dobro dziecka jest zagrożone, fundacja działa zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami określonymi w dalszej części Polityki Ochrony Praw Dziecka.

j. Każde spotkanie indywidualne z dzieckiem powinno odbywać się w obecności innych osób lub w miejscu, które umożliwia wgląd (np. w pomieszczeniu z oknami).

§7

Niedopuszczalne są następujące zachowania wobec dzieci:

a. Wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają dzieci, albo mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego.
b. Wywieranie presji na dziecko, by wyraziło zgodę na jakiekolwiek działania, które są dla niego niekomfortowe lub budzą jego sprzeciw.
c. Wszelkie działania, które mogą być uznane za naruszenie prywatności lub intymności dziecka, chyba że są one uzasadnione ochroną jego zdrowia lub życia.
d. Kontakt fizyczny o charakterze nieodpowiednim lub niestosownym, który może zostać odebrany jako przekraczający granice.
e. Nagabywanie, nękanie, zastraszanie, groźby wobec dzieci lub ich rodzin.
f. Obdarowywanie dzieci prezentami lub pieniędzmi bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych. g. Utrzymywanie relacji z dziećmi poza godzinami pracy lub poza zajęciami organizowanymi przez fundację bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
h. Zakaz zabierania dzieci na zajęcia lub inne aktywności, które nie zostały zatwierdzone przez fundację.

§8

a. Relacje pracowników, współpracowników oraz wolontariuszy z dziećmi cechuje poufność. W związku z tym osoby działające w Fundacji nie przekazują innym osobom informacji na temat zachowań, wypowiedzi, pytań i wątpliwości dziecka. Zasada ta nie obowiązuje w przypadku:

a.1) pozyskania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa lub krzywdzeniu dziecka.

b. Pracowników, współpracowników oraz wolontariuszy obowiązuje zakaz ujawniania informacji wrażliwych dotyczących dziecka osobom nieuprawnionym, w tym innym dzieciom. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.

c. Osoby działające w Fundacji obowiązuje zakaz utrwalania wizerunku dziecka (np. filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to również umożliwienia osobom trzecim utrwalania wizerunków dzieci, jeśli nie wyraziły na to zgody i nie uzyskały zgody opiekunów dzieci.

§9

§ 10

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI DZIECKO – DZIECKO

§ 11

1. Osoby małoletnie przebywające pod opieką wyznaczonych przez Fundację osób powinny stosować się do ich poleceń oraz przestrzegać regulaminów zaakceptowanych przez swoich opiekunów.
2. Dzieci powinny być uczone wzajemnego szacunku i empatii. Należy promować postawy życzliwości i zrozumienia w relacjach rówieśniczych.
3. Należy promować otwartą i konstruktywną komunikację. Dzieci powinny być zachęcane do wyrażania swoich uczuć i potrzeb w sposób pokojowy i z poszanowaniem innych.
4. Należy zapewnić dzieciom środowisko, w którym czują się bezpieczne i komfortowo. Przestrzeń, w której się bawią i uczą, powinna być wolna od przemocy i wszelkich form nękania.
5. Dzieci powinny znać i rozumieć zasady dotyczące interakcji z innymi. Należy uczyć je, jak ustalać granice i respektować granice innych osób.
6. Należy zachęcać dzieci do zgłaszania wszelkich niepokojących sytuacji dorosłym, którym ufają. Powinny znać procedury zgłaszania incydentów i mieć pewność, że ich obawy zostaną poważnie potraktowane.

ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE NA CZYNNIKI RYZYKA KRZYWDZENIA DZIECI

§ 12

1. Wszystkie osoby działające w Fundacji zobowiązane są do zgłaszania podejrzenia krzywdzenia dziecka, zarówno ze strony innych osób działających w Fundacji, jak i opiekunów dziecka, osób trzecich czy innych dzieci.
2. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, osoba działająca w Fundacji ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania jej osobie odpowiedzialnej za Standardy. Notatka powinna mieć formę pisemną i być wysłana pocztą elektroniczną. Osoba odpowiedzialna za Standardy rejestruje zgłoszenie i niezwłocznie powiadamia o nim Zarząd Fundacji, który podejmuje interwencję.
3. Interwencja prowadzona jest przez Zarząd Fundacji, przynajmniej dwuosobowo.

§ 13

1. Zarząd Fundacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, a także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka, w celu udzielenia mu odpowiedniego wsparcia. W związku z tym, w toku interwencji, Zarząd Fundacji przeprowadza rozmowy z osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i jego konsekwencjach dla dziecka, w szczególności ze świadkami zdarzenia oraz opiekunami dziecka.
2. W trosce o minimalizowanie ryzyka wtórnej traumatyzacji dziecka, każdorazowo, w toku interwencji, Zarząd Fundacji rozważa potrzebę i konieczność podjęcia rozmowy z pokrzywdzonym dzieckiem. Czynnikami, które Zarząd Fundacji powinien uwzględnić przy podejmowaniu decyzji w tej sprawie, są: prawo dziecka do wyrażenia opinii we własnej sprawie, ciężar krzywdy wobec dziecka, jego stan psychiczny i aktualne zasoby wobec udziału w takiej rozmowie oraz możliwość uzyskania informacji z innych źródeł.
3. Rozmowa z pokrzywdzonym dzieckiem przeprowadzana jest w sposób minimalizujący ryzyko wtórnej traumatyzacji. Do udziału w interwencji Zarząd Fundacji może zaprosić specjalistów, w szczególności psychologa, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
4. Zarząd ustala plan wsparcia pokrzywdzonego dziecka, określający sposoby zapewnienia mu poczucia bezpieczeństwa (w tym sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia) oraz sposoby minimalizowania konsekwencji fizycznych i psychologicznych doświadczenia krzywdzenia.

§ 14

1. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 (centrum powiadamiania ratunkowego), 997 (policja), 999 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje osoba działająca w Fundacji, która jako pierwsza powzięła informację o zagrożeniu.
2. W przypadku, gdy zachodzi podejrzenie, że wobec dziecka popełniono przestępstwo, a osobą podejrzewaną o popełnienie przestępstwa jest osoba powyżej 17. roku życia, Zarząd Fundacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego i przekazuje je do właściwej jednostki policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszych Standardów.
3. Wszystkie osoby działające w Fundacji i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych uzyskały informację o krzywdzeniu dziecka, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

   § 15

1. Z przebiegu każdej interwencji i poczynionych w jej toku ustaleń sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
2. Karty interwencji przechowywane są w miejscu wyznaczonym przez Zarząd Fundacji, w sposób zapewniający zachowanie poufności i ochronę danych osobowych.
3. Osoba odpowiedzialna za Standardy prowadzi rejestr zgłoszeń podejrzenia krzywdzenia dziecka. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

   KRZYWDZENIE PRZEZ OSOBĘ DZIAŁAJĄCĄ W FUNDACJI

   § 16

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę działającą w Fundacji, osoba ta zostaje niezwłocznie odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko z dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony członka Zarządu Fundacji, wówczas interwencja prowadzona jest z wyłączeniem tej osoby przez dwie inne osoby działające w Zarządzie Fundacji lub przynajmniej jedną osobę z Zarządu Fundacji oraz zaufaną osobę trzecią, przy zachowaniu obowiązku poufności i ochrony danych osobowych przez tę osobę.

   § 17

1. Zarząd Fundacji organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, podczas którego przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie lub możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb (np. objęcie dziecka wsparciem psychologicznym).
2. Zarząd Fundacji bada wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchuje osobę podejrzewaną o krzywdzenie oraz świadków zdarzenia.
3. O wnioskach z przeprowadzonej interwencji i podjętych środkach zaradczych Zarząd Fundacji informuje opiekunów dziecka na piśmie.

   KRZYWDZENIE PRZEZ OSOBY TRZECIE

   § 18

1. W przypadku, gdy zgłoszono podejrzenie krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie, Zarząd Fundacji organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, podczas którego przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie lub możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb (np. złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, objęcie dziecka wsparciem psychologicznym).
2. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, Zarząd Fundacji powinien rozważyć sporządzenie wniosku o wgląd w sytuację rodzinną dziecka i skierować wniosek do właściwego sądu rodzinnego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.

   KRZYWDZENIE PRZEZ OPIEKUNÓW DZIECKA

   § 19

1. W przypadku, gdy zgłoszono podejrzenie krzywdzenia dziecka przez jego opiekuna, Zarząd Fundacji organizuje spotkanie z nie krzywdzącym opiekunem dziecka, podczas którego przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie lub możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb (np. zgłoszenie się do ośrodka interwencji kryzysowej, poinformowanie szkoły, objęcie dziecka lub rodziny wsparciem psychologicznym).
2. W przypadkach spełniających wskazane warunki i na zasadach wskazanych we właściwym rozporządzeniu Zarząd Fundacji podczas spotkania z nie krzywdzącym opiekunem dziecka wszczyna procedurę Niebieskie Karty.
3. W przypadku, gdy z rozmowy z nie krzywdzącym opiekunem dziecka wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą dziecku, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera pokrzywdzonego dziecka, Zarząd Fundacji:a)  Powiadamia właściwy ośrodek pomocy społecznej o konieczności wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”.b) Sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodzinną dziecka, a następnie kieruje go do właściwego sądu rodzinnego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
4. Jeśli z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), Zarząd Fundacji zawiadamia właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie udzielenia rodzinie pomocy socjalnej.
5. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia dotyczy dziecka będącego pod stałą opieką organizacji partnerskiej lub gdy organizacja partnerska jest administratorem danych osobowych dziecka, Zarząd Fundacji kieruje do kierownictwa organizacji partnerskiej zawiadomienie o podejrzeniu krzywdzenia dziecka. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszych Standardów.

KRZYWDZENIE RÓWIEŚNICZE

§ 20

1. Jeżeli dziecko biorące udział w działaniach Fundacji zachowuje się w sposób agresywny, przemocowy, krzywdzący wobec innych dzieci i nie reaguje na interwencje osób działających w Fundacji, albo jeśli poprzez swoje zachowanie zagraża bezpieczeństwu innych osób, może ono zostać wyłączone z udziału w działaniach Fundacji w trybie natychmiastowym. Decyzję w tej sprawie podejmuje osoba działająca w Fundacji, będąca na miejscu zdarzenia, w miarę możliwości konsultując to uprzednio z Zarządem Fundacji.
2. Jeżeli działania odbywają się na terenie Fundacji, opiekunowie dziecka wyłączonego z udziału w działaniach zostają powiadomieni o tym fakcie oraz o konieczności natychmiastowego odebrania dziecka. Do czasu odebrania dziecka przez opiekuna osoby działające w Fundacji zapewniają mu opiekę.
3. Jeżeli działania odbywają się na terenie organizacji partnerskiej, opiekę nad dzieckiem wyłączonym z udziału w działaniach przejmuje organizacja partnerska.

   § 21

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko biorące udział w działaniach Fundacji, należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z dzieckiem pokrzywdzonym i jego opiekunem.
2. Dla dziecka podejrzewanego o krzywdzenie oraz dla dziecka pokrzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
3. Wspólnie z opiekunami dziecka podejrzewanego o krzywdzenie opracowuje się plan naprawczy, mający na celu zmianę niepożądanych zachowań dziecka. W trakcie rozmowy należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez swoich opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci.
4. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie dziecka jest inne dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, Zarząd Fundacji składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia czynu karalnego do właściwego sądu rodzinnego. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.

   MONITORING STOSOWANIA STANDARDÓW

   § 22

1. Osoba odpowiedzialna za Standardy monitoruje realizację Standardów, reaguje na sygnały naruszenia Standardów oraz proponuje zmiany w Standardach.
2. Każda osoba działająca w Fundacji, która powzięła informację o naruszeniu Standardów, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt do osoby odpowiedzialnej za Standardy.

PRZEPISY KOŃCOWE

§ 23

1. Standardy wchodzą w życie z dniem 14.08.2024 r.

2. Standardy, w wersji pełnej oraz w wersji skróconej (przeznaczonej dla dzieci i zawierającej istotne dla nich informacje), zostaną udostępnione na stronie internetowej Fundacji, w sposób łatwo dostępny dla dzieci i opiekunów dzieci.
3. W przypadku dokonania zmian w treści Standardów, aktualna wersja zostanie udostępniona najpóźniej w ciągu 14 dni od wprowadzenia zmian.